利用規約

「北ガス　てん太の森公園」 予約システム利用約款

2025年2月25日制定

第 1 条(適用範囲)

本規約は、北ガスてん太の森公園(以下「当施設」といいます)が提供する運動施設の予約サービス(以下「本サービス」といいます)を利用する際の条件を定めるものです。利用者は本規約を遵守するものとします。

第 2 条(予約の種類)

本サービスには、以下の3種類の予約方法があります。

年間予約
年間予約は、当年の6月1日から10月31日までの期間に、翌年度の施設利用を希望する団体または個人に対して受け付けます。年間予約の抽選は、毎年3月第3水曜日に実施されます。

月間予約
月間予約は、5月から10月分までの予約受付を行います。申込期間は以下の通りです。
5月分:毎年3月1日から3月15日まで
6月分:毎年4月1日から4月15日まで
7月分:毎年5月1日から5月15日まで
8月分:毎年6月1日から6月15日まで
9月分:毎年7月1日から7月15日まで
10月分:毎年8月1日から8月15日まで各月の抽選は、各月の第3水曜日に実施されます。

即時予約
即時予約は、空き状況を確認したうえで、空いている施設を即時に予約することができる方法です。即時予約は、空きがある場合にのみ受付可能で、申し込み時に利用料金の入金を完了することで予約が確定します。

第 3 条(予約の申し込み)

年間予約の申し込み
年間予約の申し込みは、毎年6月1日から10月31日までの間に受付を行います。申し込みは、指定された申込方法(予約サイトなど)を通じて行ってください。年間予約の抽選は、
毎年3月第3水曜日に実施され、抽選結果はその後1週間以内に通知されます。

月間予約の申し込み
月間予約の申し込みは、上記の日程に従って行われます。申込者は、毎月の抽選に参加し、抽選結果に基づいて予約が決定します。月間予約の抽選日は、各月の第3水曜日に実施されます。

即時予約の申し込み
即時予約は、空き状況を確認したうえで、空いている施設を即時に予約することができます。予約が確定するためには、申込み時に利用料金の入金が完了している必要があります。入金が確認できない場合、予約は自動的にキャンセルされます。

第4条(予約確定と利用料金)

予約確定すべての予約は、利用料金の事前入金をもって確定します。入金が確認できない場合、予約は自動的にキャンセルされます。この場合、会員登録時に登録された代表者のメールアドレス宛にキャンセル通知が送信されます。

年間予約の利用料金の支払い
年間予約の場合、利用料金の入金は、毎年3月末日までに完了する必要があります。入金確認が取れない場合、予約は無効となり、キャンセルされます。
月間予約の利用料金の支払い月間予約の場合、利用月の前々月の末日までに利用料金の入金を完了してください。入金が確認できない場合、予約は無効となり、自動的にキャンセルされます。

即時予約の利用料金の支払い
即時予約の場合、予約申し込み後、利用日の7営業日前までに申込が受付可能です。また、予約確定には、利用日の5営業日前までに利用料金の入金を完了する必要があります。入金が確認できない場合、予約は自動的にキャンセルされます。

第5条(キャンセルおよび変更)

キャンセルポリシー予約が確定した後、いかなる理由でもキャンセルは原則として受け付けません。やむを得ない事情がある場合には、施設側と相談し、別途対応を検討することがあります。ただし、キャンセル時に入金済みの料金は返金されません。
変更について予約内容の変更(時間、施設の変更など)は、施設の空き状況に応じて受け付けますが、変更手続きに関しても、定められた期間内に申し出ていただく必要があります。

第6条(利用者の責任)

利用者は、施設の利用に際して、当施設が定めた利用規則および安全ルールを遵守し、他の利用者に迷惑をかけないよう十分に配慮する責任があります。また、施設内での事故や損害について、利用者の責任において処理し、施設側は責任を負いません。

第7条(免責事項)

不可抗力天候不良、天災、設備の故障、その他当施設の責に帰さない事由により、予約内容が変更される場合があります。この場合、施設は可能な限り事前に通知を行いますが、これに関しては責任を負いません。
施設の利用制限施設内での不正行為や他の利用者に対する迷惑行為が発覚した場合、施設側は予約を無効にし、利用者に対して施設の利用停止を命じることができます。

第8条(規約の変更)

当施設は、本規約を必要に応じて変更することがあります。変更後の規約は、施設内に掲示するか、利用者へ通知することにより効力を生じます。規約の変更後、引き続き本サービスを利用することにより、変更内容を承諾したものとみなします。

第9条(準拠法および裁判管轄)

本規約は、日本の法律に基づき解釈されます。また、本サービスに関連するいかなる紛争も、[所在地]の裁判所を専属的な管轄裁判所とします。

第10条(予約方法)

運動施設の利用予約は、以下の3種類の方法で行うことができます。
年間予約
月間予約
即時予約

第11条(年間予約)

申込期間
年間予約の申込は毎年3月1日から3月14日までの間に受け付けます。

抽選
申込者は、3月の第三水曜日に実施される抽選により、利用権を決定します。

抽選結果の通知
抽選結果は、抽選実施後1週間以内に、申込団体宛てにメールで通知します。

利用予約の確定
年間予約の利用権を獲得した団体は、抽選結果通知後、3月末日までに指定口座に利用料金を入金することにより、利用予約が確定します。
※入金が確認できない場合、予約はキャンセル扱いとなります。

第12条(月間予約)

申込期間月間予約の申込受付は以下のスケジュールで行われます。
3月1日~3月15日:5月分
4月1日~4月15日:6月分
5月1日~5月15日:7月分
6月1日~6月15日:8月分
7月1日~7月15日:9月分
8月1日~8月15日:10月分

抽選
月間予約は、各予約申込月の第3水曜日に実施される抽選により、利用権を決定します。

抽選結果の通知
抽選結果は、抽選実施後1週間以内に、申込団体宛てにメールで通知します。
利用予約の確定月間予約の利用権を獲得した団体は、予約権獲得月の前々月末日までに指定口座に利用料金を入金することにより、利用予約が確定します。
※入金が確認できない場合、予約は自動キャンセル扱いとなります。

第13条(即時予約)

予約方法
即時予約は、利用希望日の7営業日前までに申し込みを行うことができます。申込時点で予約権が発生します。

入金方法
即時予約の場合、予約権獲得の通知メールを受け取った後、利用希望日の5営業日前までに指定口座に利用料金を入金してください。
※入金が確認できない場合、予約は自動キャンセル扱いとなります。

第14条(キャンセルと返金)

入金後のキャンセルいずれの予約方法においても、入金後のキャンセルについては、返金を行いません。

第15条(予約権の無効)

未入金による予約キャンセル入金が指定期日までに確認できない場合、予約はキャンセル扱いとなり、予約権が無効となります。

第16条(規約の変更)

本規約は、運営者の都合により変更される場合があります。変更があった場合は、予約サイトにて告知され、改定後の規約が適用されます。

第17条(免責事項)

予約サイトに関するトラブルや利用施設の運営に関して、運営者は一切の責任を負いません。